VvE schoonmaak en onderhoud

VvE schoonmaak is het structureel schoonhouden van de gemeenschappelijke ruimten van een Vereniging van Eigenaren: portieken, trappenhuizen, liften, bergingen en parkeergarages. Keyo werkt met vaste schema's en een vast aanspreekpunt.

Onze aanpak: vaste schema's en duidelijke afspraken

VvE schoonmaak vraagt om regelmaat en een vast aanspreekpunt. Bij Keyo Bedrijfsdiensten beginnen we daarom niet met een standaardpakket, maar met een opname van het complex. We lopen de gemeenschappelijke ruimten door, kijken naar het gebruik en de loop van bewoners en bezoekers, en bepalen samen met het bestuur of de beheerder welke ruimten welke frequentie nodig hebben. Een druk trappenhuis met dagelijkse passage vraagt een ander schema dan een rustige berging of een entree die vooral in het weekend wordt gebruikt.

Op basis van die opname leggen we een schoonmaakplan vast met heldere taken, frequenties en momenten. U weet precies welke ruimten op welke dag worden gedaan en wat er bij elke beurt gebeurt. Onze eigen vakmensen werken met eigen materieel, zodat we niet afhankelijk zijn van losse inhuur en de kwaliteit constant blijft. Voor de VvE betekent dit één partij die het werk uitvoert, aanstuurt en bewaakt, in plaats van wisselende krachten die het complex niet kennen.

Continuïteit staat centraal. We werken zoveel mogelijk met vaste mensen op een complex, zodat zij het gebouw, de bewoners en de aandachtspunten leren kennen. Loopt er iets niet goed, dan is er één telefoonnummer en één contactpersoon die het oppakt. Het bestuur hoeft niet te schakelen met meerdere onderaannemers of zelf de planning te bewaken. Die rust is voor veel verenigingen de belangrijkste reden om de schoonmaak structureel uit te besteden.

Voor wie VvE schoonmaak bedoeld is en wanneer u het inzet

VvE schoonmaak is bedoeld voor iedereen die verantwoordelijk is voor de gemeenschappelijke ruimten van een appartementencomplex of gemengd gebouw. Dat zijn in de praktijk VvE-besturen die het beheer zelf doen, professionele vastgoedbeheerders die meerdere complexen onder zich hebben, en facility managers van gemengde panden waar wonen, winkelen en parkeren samenkomen. Voor al deze partijen geldt dat de staat van het trappenhuis, de lift en de entree direct bepaalt hoe bewoners en bezoekers het gebouw beleven.

U zet structurele VvE schoonmaak in zodra het ad-hoc regelen niet meer werkt. Vaak speelt dat bij een groeiend complex, bij klachten van bewoners over vieze portieken of bergingen, of wanneer een vorige schoonmaakpartij wegviel of niet leverde. Ook bij oplevering van een nieuw complex of bij overname van het beheer is dit het moment om de schoonmaak meteen goed te beleggen. Een vast contract voorkomt dat schoonmaak telkens opnieuw geregeld moet worden en geeft het bestuur een voorspelbare post in de begroting.

Veel verenigingen hebben naast de standaard binnenruimten te maken met bijzondere onderdelen. Denk aan een parkeergarage die periodiek geveegd of geschrobd moet worden, glaspartijen in een entree, of een gemengd complex met een winkelcentrum op de begane grond waar een hogere standaard en frequentie nodig is. Keyo is actief in heel Nederland vanuit de regio Tilburg en kan zowel het reguliere binnenwerk als deze extra ruimten in één afspraak meenemen.

Wat structurele VvE schoonmaak oplevert en hoe het proces verloopt

Het voordeel van structurele VvE schoonmaak zit in voorspelbaarheid en in het wegnemen van werk bij het bestuur. In plaats van losse acties krijgt u een vast ritme, vaste mensen en één partij die aanspreekbaar is. Dat scheelt vergaderpunten, klachten en het zelf najagen van uitvoerders. Voor een vereniging die professioneel beheerd wil overkomen naar haar bewoners is een schoon en verzorgd complex een zichtbaar bewijs dat de servicekosten goed worden besteed.

De gemeenschappelijke ruimten die we doorgaans meenemen zijn:

• Portieken, entrees en centrale hallen, met aandacht voor vloeren, deuren, brievenbussen en glas
• Trappenhuizen en galerijen, inclusief leuningen en contactpunten die veel worden aangeraakt
• Liften, met vloer, wanden, spiegels en bedieningspanelen
• Bergingsgangen en fietsenstallingen, die snel vervuilen door buitenvuil
• Parkeergarages, met vegen of schrobben van de rijbanen en aandacht voor in- en uitgangen
• Gemengde ruimten zoals een winkelcentrum of commerciële plint binnen het complex

Een vast contract met één aanspreekpunt en een offerte op maat

Het proces is bewust eenvoudig. U vraagt een vrijblijvende offerte aan en wij plannen een opname van het complex. Op basis daarvan stellen we een schoonmaakplan en een voorstel op, met de ruimten, taken en frequenties die bij uw situatie passen. Gaat u akkoord, dan starten we met vaste mensen volgens het afgesproken schema en blijft één contactpersoon uw aanspreekpunt voor planning, vragen en bijsturing. Zo houdt u grip zonder dat het u tijd kost.

Een vast contract betekent niet dat het schema in beton gegoten is. Veranderen het gebruik, het aantal bewoners of de wensen van de vereniging, dan passen we het plan aan in overleg. Omdat we met eigen vakmensen en eigen materieel werken, kunnen we opschalen of bijsturen zonder dat de kwaliteit eronder lijdt. Voor verenigingen met meerdere complexen of een beheerder met een portefeuille is dat schaalbare karakter een groot praktisch voordeel.

Een vaste prijs voor VvE schoonmaak bestaat niet, omdat geen twee complexen hetzelfde zijn. De kosten hangen af van factoren als het aantal en de grootte van de ruimten, de gewenste frequentie, de mate van vervuiling, de aanwezigheid van een parkeergarage of glaspartijen en de bereikbaarheid van het complex. Daarom werken we met een offerte op maat na de opname, zodat het voorstel aansluit op wat uw vereniging echt nodig heeft. Een vrijblijvende offerte ontvangt u binnen 24 uur na uw aanvraag.

Veelgestelde vragen over vve schoonmaak

Gerelateerde diensten

• Mutatieschoonmaak
• Woningontruiming
• Terras reinigen